Collaborateurs

Le module "Collaborateurs" permet de gérer les personnes sous contrat avec votre organisation (ex : salariés, intérimaires, alternants, stagiaires).

Bien entendu, il s'agit du module "pivot" du bloc "RH" car de nombreuses informations complémentaires pourront être associées à un Collaborateur, comme :

• ses contrats
• ses informations personnelles
• ses documents professionnels (ex : CV)
• ses temps de présence (ex : pointages d'entrée et de sortie)
• ses absences
• etc.

Ces informations sont consultables sur la fiche d'un Collaborateur :

De nombreuses options sont disponibles  :

• pointage par badge RFID
• pointage par badge avec QRcode

Il est également possible d'importer une liste de collaborateurs sous forme d'un fichier CSV afin d'ajouter ou mettre à jour les informations de plusieurs collaboarteurs, sans devoir sasir les informations de chacun d'eux.

Il est intéressant de pouvoir créer un Utilisateur à partir d'un Collaborateur. En effet, les informations nécessaires à la création d'un nouvel Utilisateur sont déjà renseignées et peuvent donc être utilisées pour gagner du temps et rester homogène dans les informations. Il vous sera donc très facile de créer un compte utilisateur pour un nouveau collaborateur et lui permettre d'accéder à la plateforme pour effectuer ses activités.

La liste des collaborateurs peut également être exportée au format PDF ou CSV pour vos autres besoins, logiciels ou traitements. Le contenu de ces fichiers d'exportation pourra être personnalisé pour correspondre à vos besoins. C'est d'ailleurs ce que nous faisons pour la plupart de nos clients.

Bien entendu, nous pouvons adapter ou développer d'autres fonctionnalités qui vous aideraient à gagner du temps, à fluidifer ou simplifier votre quotidien dans la gestion de vos collaborateurs.